📖 Funktionsbeschreibung & technische Features
Dieses Tool kombiniert moderne KI-Modelle mit lokalem XML-Parsing, um den Übergang zur obligatorischen E-Rechnung ab 2025 so einfach wie möglich zu gestalten. Alle Prozesse laufen nach dem Privacy-First-Prinzip direkt in Ihrem Browser ab.
Als besonderes Highlight gibt es eine integrierte Qualitätsprüfung, so dass alle extrahierten oder editierten Daten gegen die wesentlichen Pflicht- und Plausibilitätsregeln der E-Rechnungs-Standards geprüft werden, bevor sie Ihren Browser verlassen.
📄 PDF → X-Rechnung
KI-Extraktion mit Regelprüfung.
Der Workflow:
- Upload: Verarbeitung von PDF-Dokumenten oder Fotos.
- KI-Analyse: Gemini oder Claude extrahieren präzise Daten.
- Validierung: Manuelle Prüfung im interaktiven Formular, sowie technische Prüfung vor Erstellen des XML.
- Export: Erzeugung einer validen XML-Datei.
Technische Highlights:
- Konforme XRechnung 3.0.x Syntax.
- Unterstützung mehrseitiger PDF-Rechnungen.
- Automatische MwSt-Satz-Zuordnung.
- Erkennung von Skonto und Zahlungszielen.
- Ermittlung ungültiger Steuersätze.
- Warnung bei fehlenden Pflichtangaben für Behörden.
📑 PDF → ZUGFeRD
Hybride Archivierung & ihre Grenzen.
Bei hybriden Formaten ist die Übereinstimmung von Bild (PDF) und Daten (XML) entscheidend.
Dazu werden die notwendigen CII-XML-Daten für die Einbettung in PDF-Dokumente erzeugt.
Aktueller Status:
- XML-Generierung: Die Erstellung der maschinenlesbaren Daten ist voll funktionsfähig.
- Regelprüfung: Pflichtfelder und Summenlogik werden vor der XML-Erzeugung geprüft..
- ZIP-Download: Ausgabe aktuell als Paket (PDF + XML getrennt), für die Weiterverarbeitung via Mustang oder in einem Tool der Wahl.
Technische Grenze:
Um die Revisionssicherheit (PDF/A-3) ohne Cloud-Server zu gewährleisten, stellen wir XML und PDF getrennt bereit. So bleiben Ihre Validierungsergebnisse und Rechnungsdaten zu 100% privat.
👁️ Viewer & Editor
Universal-Werkzeug für XML & ZUGFeRD.
Der Workflow:
- Deep Scan: Drag & Drop von XML oder ZUGFeRD-PDFs.
- Analyse: Automatisches Auslesen der UBL/CII-Profile.
- Edit: Manuelle Änderung von Daten direkt im Browser.
- Print: Generierung einer druckfähigen A4-Vorschau.
Leistungsumfang:
- ZUGFeRD-Extraktor: Liest XML aus hybriden PDFs.
- Bankdaten-Check: Extraktion von IBAN und BIC.
- Tabellarische Positionsübersicht mit Validierung.
- Integrierter XML-Syntax-Viewer.